Коммерческие объекты · Уборка офисов

Офис, в который приходят
на всё готовое

Ежедневное обслуживание рабочих зон, переговорных, кухни и санузлов. Выходим утром, днём или вечером — так, чтобы уборка не пересекалась с вашей работой.

Уборка офисов · смена идёт сейчас --:--:--
08:00приёмка
10:00рабочие зоны
13:00санитарные зоны
16:00полы и стекло
20:00обход
22:00сдача
14объектов на смене прямо сейчас
18 400м² обслужено за смену
42/42средний чек-лист по объектам
02:14бригада №7 вышла на объект
42пункта чек-листа закрываются каждую смену
≤ 2 чреакция на срочную заявку, круглосуточно
118офисов и коворкингов на обслуживании
0подрядчиков на субподряде — только свой штат
Регламент

Что именно мы делаем в офисе

Шесть зон, у каждой своя частота. Этот список — приложение к договору: по нему принимает работу менеджер объекта и по нему же вы можете проверить любую смену.

Схема условная: под конкретный объект зоны и состав работ настраиваются по факту осмотра. Итоговая версия становится приложением к договору.

График

Когда выходить, чтобы не мешать

Одно и то же обслуживание можно провести в трёх режимах. От выбора зависит, какие работы возможны и сколько человек нужно на объекте.

сменасостав работкому подходит
08:00 – 11:00

Утренняя

Объект встречает людей готовым: полы сухие, санузлы обслужены, расходники пополнены.

Подходит, если поток посетителей начинается позже открытия офиса.
11:00 – 18:00

Дневная

Поддерживающая уборка в течение дня: обходы по графику, санитарные зоны, расходники.

Самый частый выбор для объектов с постоянным потоком людей.
18:00 – 22:00

Вечерняя

Основные работы после того, как поток схлынул: полы, стекло, входная группа. Шумные работы — после 19:00.

Подходит, если днём мешать нельзя, а к утру объект должен быть готов.
Расчёт стоимости

Стоимость уборки — за полминуты, без звонка менеджеру

Площадь объекта
Санузлы
1
Тип помещения
  • Офисы и коворкинги
  • Бизнес-центры
  • Торговые центры
  • Производство и склады
  • Ритейл и торговые сети
  • Гостиницы, отели, хостелы
  • Кафе и рестораны
  • Мероприятия
  • Магазины
  • Фитнес-клубы
  • Медицинские центры
  • Автосалоны, техцентры
  • Другой объект
Предварительно, за одну уборку
ВажноЭто предварительный диапазон. Точную стоимость менеджер рассчитает после уточнения объекта — бесплатно, за 1 рабочий день.
Дополнительные услуги
Помыть холодильникшт
Помыть микроволновкушт
Химчистка стулашт
Химчистка креслашт
Химчистка диванашт
Работы по площади
Мойка оконм²
Чистка ковролина/ковровм²
Мойка фасадовм²
Роторная размывка полам²
01Менеджер проверит параметры и при необходимости приедет на бесплатный осмотр
02Рассчитает точную стоимость — она может отличаться от диапазона
03Пришлёт смету на почту за 1 рабочий день
Получить точный расчёт
Запуск

Прозрачный запуск за 5 шагов

Первая неделя по дням: зелёным — что делаем мы, янтарным — что нужно от вас.

пн
1

Осмотр объекта

Приезжаем в удобное время, замеряем площади по зонам, смотрим покрытия и загрузку.

делаем мы
вт
2

Регламент и смета

Собираем список работ под ваш объект и считаем стоимость.

делаем мы
ср
3

Договор и допуск

Подписываем договор, передаём список сотрудников на пропуска, согласуем окно работ со службой эксплуатации.

нужны вы
чт
4

Выход и притирка

Первые две недели менеджер на объекте ежедневно: донастраиваем график и состав работ по факту.

делаем мы
пт
5

Первая смена

Объект переходит в обычный режим: бригада выходит по согласованному графику.

делаем мы
сб
6

Выходные. Выходим по согласованию, если объект работает.

вс
7

Выходные. Выходим по согласованию, если объект работает.

дальше
Работа и контроль

Чек-листы с фотофиксацией в личном кабинете, ежемесячный аудит супервайзера, разбор недочётов до того, как их заметит клиент.

Сроки типовые: на объектах с пропускным режимом день выхода сдвигается на время оформления допусков.

Гарантии

Надёжность, которую можно проверить

Каждый пункт подтверждается документом, а не обещанием — попросите, и мы пришлём.

ПРОВЕРЕНО
· СМАРТ ·
СОЛЮШЕНС

Персонал в штате

Никакого субподряда и самозанятых на объекте. Каждый сотрудник оформлен, проходит проверку СБ и инструктаж.

Трудовые договоры и приказы
ПРОВЕРЕНО
· СМАРТ ·
СОЛЮШЕНС

Медкнижки и допуски

Актуальные медицинские книжки, аттестация по видам работ, допуск на высоту у тех, кто работает на фасадах.

Медицинские книжки и аттестация
ПРОВЕРЕНО
· СМАРТ ·
СОЛЮШЕНС

Страхование ответственности

Гражданская ответственность застрахована. Ущерб оформляем актом и возмещаем сами.

Страховой полис
ПРОВЕРЕНО
· СМАРТ ·
СОЛЮШЕНС

Материальная ответственность

За объект отвечает менеджер, а не исполнитель. Вы взаимодействуете с одним человеком.

Договор, раздел об ответственности
ПРОВЕРЕНО
· СМАРТ ·
СОЛЮШЕНС

Отчётность в кабинете

Чек-листы, фотоотчёты и график работ доступны онлайн в тот же день.

Доступ в личный кабинет
ПРОВЕРЕНО
· СМАРТ ·
СОЛЮШЕНС

Договор без штрафов

Расторжение по уведомлению за 30 дней, без удержаний и скрытых платежей.

Договор, раздел о расторжении
Примеры

Как это выглядит на практике

Четыре офиса разного размера: как перестроили уборку под их график и что из этого вышло.

Офис на 280 рабочих мест
Крупный объект
4 200 м² · 3 этажа·вечерняя смена

Офис на 280 рабочих мест

Убирали днём — пылесос заглушал переговоры, а мокрые полы собирали следы за пять минут. Перенесли смену на вечер: сначала переговорные и кухни, в конце рабочие зоны и санузлы.

21:30этаж сдан
6переговорных
42/42чек-лист
Коворкинг с потоком весь день
Средний объект
1 800 м² · коворкинг·день и вечер

Коворкинг с потоком весь день

Кофе-поинт и санузлы пачкаются быстрее рабочих мест: к обеду они выглядели как к вечеру. Добавили дневной обход каждые два часа, вечером — полная уборка.

2 чинтервал обхода
3человека в смене
2кофе-поинта
Офис, который открывается в 9:00
Небольшой объект
640 м² · 1 этаж·утренняя смена

Офис, который открывается в 9:00

Уборка должна заканчиваться до прихода людей, а не начинаться при них. Выходим в 7:00: полы, санузлы, переговорная, вынос корзин — и фотоотчёт менеджеру до открытия.

07:00выход бригады
до 09:00объект готов
100%фотоотчётов
Шесть офисов одной компании
Сеть объектов
6 адресов · 5 400 м²·по графику

Шесть офисов одной компании

Адреса обслуживали три подрядчика, и стандарт у каждого был свой: где-то мыли окна, где-то нет. Свели к одному регламенту и одному счёту, менеджер объезжает офисы по графику.

6адресов
1договор вместо трёх
≤ 2 чподмена сотрудника
Честно

Что если что-то пойдёт не так

Чем серьёзнее ситуация, тем быстрее норматив реакции. Сроки зафиксированы в договоре, отчёты приходят каждую смену.

Решается за часысамое срочное
≤ 2 часа

Бригада не вышла на смену

Диспетчерская видит отметку о начале работ. Если её нет через 15 минут, менеджер поднимает подменный состав. Норматив — люди на объекте в течение двух часов.

в тот же день

Качество упало через месяц

Каждую смену закрывает чек-лист с фотофиксацией. Отклонение видит менеджер объекта раньше вас — разбор и исправление в тот же день.

Решается за днирабочий порядок
по акту

Повредили имущество

Гражданская ответственность застрахована. Ущерб оформляем актом и покрываем сами: сотрудник в разбирательстве не участвует.

до 3 дней

Сотрудник не подошёл

Заменим по вашей заявке без объяснения причин. Новый человек проходит тот же допуск и вводится на объект менеджером.

без наценки

Нужна уборка вне графика

Внеплановый выезд оформляется заявкой или звонком. Стоимость считается по той же ставке — «срочных» коэффициентов у нас нет.

Решается заранеекаждую смену
отчёты

Хотите видеть, как проходит уборка

Каждую смену — фото до/после по зонам, чек-лист и время прихода/ухода клинера. Диспетчер видит отклонения первым, вы — только итог.

Аварийный режим · круглосуточно

Срочный выезд

Прорвало трубу, залило помещение, нужно срочно принять объект — принимаем заявку круглосуточно.

+7 (495) 021-40-60 принимаем круглосуточно, без выходных
00:00

Звонок

Принимаем заявку круглосуточно, фиксируем адрес, этаж и характер происшествия.

≤ 15 мин

Оценка

Менеджер уточняет объём и подтверждает состав бригады и оборудование.

≤ 2 часа

Бригада на объекте

Выезд с инвентарём и техникой. По Москве в пределах МКАД — норматив два часа.

4–8 часов

Устранение

Откачка, сушка, санобработка. Менеджер на объекте, недочёты устраняются на месте.

по факту

Акт и смета

Оформляем акт выполненных работ. Оплата по факту, предоплату не берём.

Вопросы

О чём обычно спрашивают

Как решается вопрос с пропускным режимом?Работа на объекте
До выхода на объект передаём список сотрудников с паспортными данными и оформляем постоянные пропуска. При замене человека уведомляем службу безопасности за сутки.
Можно ли убирать, когда сотрудники на местах?Работа на объекте
Да. Шумные работы выносим на утро до девяти или на вечер, рабочие столы протираем только по согласованию, технику не трогаем без отдельной договорённости.
Кто отвечает, если повредили технику?Качество и контроль
Гражданская ответственность застрахована. Ущерб оформляем актом в день происшествия и возмещаем сами.
Что входит в ставку, а что отдельно?Договор и оплата
В ставку входит работа персонала, инвентарь, химия и расходники для санузлов. Отдельно — мойка фасадного остекления снаружи, химчистка мебели, озонирование.
Что будет, если уборщик заболел?Персонал
Диспетчерская видит отметку о начале работ. Нет отметки через 15 минут — поднимаем подменный состав. Норматив на замену два часа, подмены входят в стоимость.
Как контролируется качество?Качество и контроль
Каждую смену закрывает чек-лист из 42 пунктов с фотофиксацией, доступный вам в тот же день. Раз в месяц супервайзер проводит аудит по 12 контрольным точкам.
Как быстро вы посчитаете стоимость?Договор и оплата
Приезжаем на осмотр в удобное время, он занимает около часа. Смету и регламент присылаем за один рабочий день после осмотра. Осмотр и расчёт бесплатны и ни к чему не обязывают.
Есть ли минимальный заказ?Договор и оплата
Для разовых работ минимальная сумма — 20 000 ₽. Регулярное обслуживание считается по смете: там играют роль площадь, состав работ и численность смены.
Работаете ли с НДС?Договор и оплата
Да. Работаем от юридического лица на общей системе налогообложения, цена указывается с НДС. Пакет закрывающих документов полный: договор с приложением-регламентом, ежемесячный акт и УПД.
Нужна ли предоплата?Договор и оплата
Нет. Регулярное обслуживание оплачивается по факту месяца, после подписания акта.
Что если понадобится расторгнуть договор?Договор и оплата
Уведомление за тридцать дней, без штрафов и удержаний. Передаём объект по акту и забираем свой инвентарь. Обязательных минимальных сроков в договоре нет.
Можно ли заменить сотрудника, если он не подошёл?Персонал
Да, по вашей заявке и без объяснения причин. На замену уходит до трёх рабочих дней, новый человек проходит тот же допуск и вводится на объект менеджером.
Кто эти люди и как вы их проверяете?Персонал
Все сотрудники в штате — субподряда и самозанятых на объектах нет. Каждый проходит проверку службы безопасности, инструктаж и аттестацию, имеет действующую медицинскую книжку.
Можно ли изменить состав работ после подписания?Работа на объекте
Да. Регламент — приложение к договору: убрать или добавить работы можно в любой момент. Изменения оформляются дополнительным соглашением с пересчётом сметы.
Смежные направления

Все направления

Один договор закрывает любую комбинацию: можно начать с одного направления и добавить остальные, не заводя нового подрядчика.

Реквизиты

Кто с вами заключает договор

Работаем от юридического лица на общей системе налогообложения — с НДС и полным пакетом закрывающих документов.

Полное наименованиеОбщество с ограниченной ответственностью «Смарт Солюшенс»
ИНН7714420010
КПП771401001
ОГРН5177746318020
Юридический адрес127015, г. Москва, Вятская ул., д. 47, стр. 2, эт. 3, пом. 1, ком. 10
Почтовый адрес127015, г. Москва, Вятская ул., д. 47
Расчётный счёт40702810370010183572
БанкМосковский филиал АО КБ «Модульбанк»
БИК044525092
Корреспондентский счёт30101810645250000092
ОКПО / ОКТМО20800056 / 45344000000
Генеральный директорЧепижко Станислав Владимирович, на основании Устава
НалогообложениеОСН

Пришлём смету за один рабочий день

Приедем на осмотр, соберём состав работ под ваш объект и посчитаем стоимость. Осмотр и расчёт бесплатны и ни к чему не обязывают.