Коммерческие объекты · Уборка бизнес-центров

Один подрядчик
на весь бизнес-центр

Обслуживаем лобби, лифтовые холлы, санузлы, паркинг и прилегающую территорию. Управляющей компании остаётся один договор и один менеджер вместо пяти подрядчиков.

Уборка бизнес-центров · смена идёт сейчас --:--:--
08:00приёмка
10:00рабочие зоны
13:00санитарные зоны
16:00полы и стекло
20:00обход
22:00сдача
14объектов на смене прямо сейчас
18 400м² обслужено за смену
42/42средний чек-лист по объектам
02:14бригада №7 вышла на объект
−30%жалоб арендаторов за первые три месяца
24/7дежурная бригада в часы работы центра
1договор вместо пяти подрядчиков
42/42чек-лист закрывается каждую смену
Регламент

Что входит в обслуживание бизнес-центра

В бизнес-центре качество видят не только арендаторы, но и их гости. Поэтому общие зоны обслуживаются не по расписанию, а по трафику.

Схема условная: под конкретный объект зоны и состав работ настраиваются по факту осмотра. Итоговая версия становится приложением к договору.

График

Когда выходить, чтобы не мешать

Одно и то же обслуживание можно провести в трёх режимах. От выбора зависит, какие работы возможны и сколько человек нужно на объекте.

сменасостав работкому подходит
08:00 – 11:00

Утренняя

Объект встречает людей готовым: полы сухие, санузлы обслужены, расходники пополнены.

Подходит, если поток посетителей начинается позже открытия офиса.
11:00 – 18:00

Дневная

Поддерживающая уборка в течение дня: обходы по графику, санитарные зоны, расходники.

Самый частый выбор для объектов с постоянным потоком людей.
18:00 – 22:00

Вечерняя

Основные работы после того, как поток схлынул: полы, стекло, входная группа. Шумные работы — после 19:00.

Подходит, если днём мешать нельзя, а к утру объект должен быть готов.
Расчёт стоимости

Стоимость уборки — за полминуты, без звонка менеджеру

Площадь объекта
Санузлы
1
Тип помещения
  • Офисы и коворкинги
  • Бизнес-центры
  • Торговые центры
  • Производство и склады
  • Ритейл и торговые сети
  • Гостиницы, отели, хостелы
  • Кафе и рестораны
  • Мероприятия
  • Магазины
  • Фитнес-клубы
  • Медицинские центры
  • Автосалоны, техцентры
  • Другой объект
Предварительно, за одну уборку
ВажноЭто предварительный диапазон. Точную стоимость менеджер рассчитает после уточнения объекта — бесплатно, за 1 рабочий день.
Дополнительные услуги
Помыть холодильникшт
Помыть микроволновкушт
Химчистка стулашт
Химчистка креслашт
Химчистка диванашт
Работы по площади
Мойка оконм²
Чистка ковролина/ковровм²
Мойка фасадовм²
Роторная размывка полам²
01Менеджер проверит параметры и при необходимости приедет на бесплатный осмотр
02Рассчитает точную стоимость — она может отличаться от диапазона
03Пришлёт смету на почту за 1 рабочий день
Получить точный расчёт
Запуск

Прозрачный запуск за 5 шагов

Первая неделя по дням: зелёным — что делаем мы, янтарным — что нужно от вас.

пн
1

Осмотр объекта

Приезжаем в удобное время, замеряем площади по зонам, смотрим покрытия и загрузку.

делаем мы
вт
2

Регламент и смета

Собираем список работ под ваш объект и считаем стоимость.

делаем мы
ср
3

Договор и допуск

Подписываем договор, передаём список сотрудников на пропуска, согласуем окно работ со службой эксплуатации.

нужны вы
чт
4

Выход и притирка

Первые две недели менеджер на объекте ежедневно: донастраиваем график и состав работ по факту.

делаем мы
пт
5

Первая смена

Объект переходит в обычный режим: бригада выходит по согласованному графику.

делаем мы
сб
6

Выходные. Выходим по согласованию, если объект работает.

вс
7

Выходные. Выходим по согласованию, если объект работает.

дальше
Работа и контроль

Чек-листы с фотофиксацией в личном кабинете, ежемесячный аудит супервайзера, разбор недочётов до того, как их заметит клиент.

Сроки типовые: на объектах с пропускным режимом день выхода сдвигается на время оформления допусков.

Гарантии

Надёжность, которую можно проверить

Каждый пункт подтверждается документом, а не обещанием — попросите, и мы пришлём.

ПРОВЕРЕНО
· СМАРТ ·
СОЛЮШЕНС

Персонал в штате

Никакого субподряда и самозанятых на объекте. Каждый сотрудник оформлен, проходит проверку СБ и инструктаж.

Трудовые договоры и приказы
ПРОВЕРЕНО
· СМАРТ ·
СОЛЮШЕНС

Медкнижки и допуски

Актуальные медицинские книжки, аттестация по видам работ, допуск на высоту у тех, кто работает на фасадах.

Медицинские книжки и аттестация
ПРОВЕРЕНО
· СМАРТ ·
СОЛЮШЕНС

Страхование ответственности

Гражданская ответственность застрахована. Ущерб оформляем актом и возмещаем сами.

Страховой полис
ПРОВЕРЕНО
· СМАРТ ·
СОЛЮШЕНС

Материальная ответственность

За объект отвечает менеджер, а не исполнитель. Вы взаимодействуете с одним человеком.

Договор, раздел об ответственности
ПРОВЕРЕНО
· СМАРТ ·
СОЛЮШЕНС

Отчётность в кабинете

Чек-листы, фотоотчёты и график работ доступны онлайн в тот же день.

Доступ в личный кабинет
ПРОВЕРЕНО
· СМАРТ ·
СОЛЮШЕНС

Договор без штрафов

Расторжение по уведомлению за 30 дней, без удержаний и скрытых платежей.

Договор, раздел о расторжении
Примеры

Как это выглядит на практике

Четыре бизнес-центра: что видит арендатор на входе и как это держать весь день.

Бизнес-центр класса А
Крупный объект
18 этажей · 6 200 м² МОП·обход с 8:00

Бизнес-центр класса А

Входную группу и лифтовые холлы убирали последними, после этажей, — к полудню они выглядели хуже всего. Поставили отдельного человека на первый этаж: стекло, полы и кабины лифтов в постоянном обходе.

6лифтов в обходе
18этажей мест общего пользования
12 ччеловек на входной группе
Бизнес-центр с подземным паркингом
Средний объект
3 200 м² МОП · паркинг 90 мест·день и вечер

Бизнес-центр с подземным паркингом

Зимой реагенты с паркинга разносились по холлам и белыми разводами вставали на плитке. Поставили грязезащиту на трёх рубежах и мойку паркинга раз в неделю — соль перестала доходить до лифтов.

3рубежа грязезащиты
90мест паркинга
раз в неделюмойка паркинга
Особняк под офисы — 1 400 м²
Небольшой объект
1 400 м² · 4 этажа·утренняя смена

Особняк под офисы — 1 400 м²

Своей службы эксплуатации нет: уборщица увольнялась каждые пару месяцев, и объект оставался без людей. Закрепили бригаду с подменой — график больше не рвётся из-за отпуска или болезни.

1 400 м²холлы и кабинеты
≤ 2 чподмена сотрудника
4этажа
Три бизнес-центра одного собственника
Сеть объектов
3 здания · 14 000 м² МОП·единый регламент

Три бизнес-центра одного собственника

Здания обслуживали разные подрядчики, и арендаторы сравнивали холлы не в нашу пользу. Свели к одному регламенту и одному чек-листу: обход в трёх зданиях идёт по одинаковым пунктам.

3здания
14 000 м²мест общего пользования
1чек-лист на все
Честно

Что если что-то пойдёт не так

Чем серьёзнее ситуация, тем быстрее норматив реакции. Сроки зафиксированы в договоре, отчёты приходят каждую смену.

Решается за часысамое срочное
≤ 2 часа

Бригада не вышла на смену

Диспетчерская видит отметку о начале работ. Если её нет через 15 минут, менеджер поднимает подменный состав. Норматив — люди на объекте в течение двух часов.

в тот же день

Качество упало через месяц

Каждую смену закрывает чек-лист с фотофиксацией. Отклонение видит менеджер объекта раньше вас — разбор и исправление в тот же день.

Решается за днирабочий порядок
по акту

Повредили имущество

Гражданская ответственность застрахована. Ущерб оформляем актом и покрываем сами: сотрудник в разбирательстве не участвует.

до 3 дней

Сотрудник не подошёл

Заменим по вашей заявке без объяснения причин. Новый человек проходит тот же допуск и вводится на объект менеджером.

без наценки

Нужна уборка вне графика

Внеплановый выезд оформляется заявкой или звонком. Стоимость считается по той же ставке — «срочных» коэффициентов у нас нет.

Решается заранеекаждую смену
отчёты

Хотите видеть, как проходит уборка

Каждую смену — фото до/после по зонам, чек-лист и время прихода/ухода клинера. Диспетчер видит отклонения первым, вы — только итог.

Аварийный режим · круглосуточно

Срочный выезд

Прорвало трубу, залило помещение, нужно срочно принять объект — принимаем заявку круглосуточно.

+7 (495) 021-40-60 принимаем круглосуточно, без выходных
00:00

Звонок

Принимаем заявку круглосуточно, фиксируем адрес, этаж и характер происшествия.

≤ 15 мин

Оценка

Менеджер уточняет объём и подтверждает состав бригады и оборудование.

≤ 2 часа

Бригада на объекте

Выезд с инвентарём и техникой. По Москве в пределах МКАД — норматив два часа.

4–8 часов

Устранение

Откачка, сушка, санобработка. Менеджер на объекте, недочёты устраняются на месте.

по факту

Акт и смета

Оформляем акт выполненных работ. Оплата по факту, предоплату не берём.

Вопросы

О чём обычно спрашивают

Работаете ли с управляющими компаниями?Договор и оплата
Да, это наш основной формат в бизнес-центрах. Договор заключается с УК, отчётность и акты — в удобном для вас виде, включая разбивку по арендаторам.
Можно ли добавить уборку помещений арендаторов?Договор и оплата
Да, отдельными договорами или как допуслуга к основному. Часто арендаторы подключаются постепенно, увидев работу в общих зонах.
Как быстро реагируете на разлив в лобби?Работа на объекте
Дежурная бригада находится на объекте в часы работы центра, норматив реакции — 15 минут. Ночью выезжает аварийная бригада.
Кто отвечает за противогололёдные материалы?Договор и оплата
Закупаем и применяем сами, стоимость входит в зимний коэффициент. Используем реагенты, безопасные для покрытий и не оставляющие разводов.
Есть ли допуск на промышленный альпинизм?Качество и контроль
Да. Мойка фасадов снаружи выполняется сотрудниками с действующим удостоверением и страховкой, с оформлением наряда-допуска.
Как контролируется работа ночью?Работа на объекте
Отметки о начале и завершении фиксируются в системе, а фотоотчёт по контрольным точкам доступен утром в личном кабинете.
Как быстро вы посчитаете стоимость?Договор и оплата
Приезжаем на осмотр в удобное время, он занимает около часа. Смету и регламент присылаем за один рабочий день после осмотра. Осмотр и расчёт бесплатны и ни к чему не обязывают.
Есть ли минимальный заказ?Договор и оплата
Для разовых работ минимальная сумма — 20 000 ₽. Регулярное обслуживание считается по смете: там играют роль площадь, состав работ и численность смены.
Работаете ли с НДС?Договор и оплата
Да. Работаем от юридического лица на общей системе налогообложения, цена указывается с НДС. Пакет закрывающих документов полный: договор с приложением-регламентом, ежемесячный акт и УПД.
Нужна ли предоплата?Договор и оплата
Нет. Регулярное обслуживание оплачивается по факту месяца, после подписания акта.
Что если понадобится расторгнуть договор?Договор и оплата
Уведомление за тридцать дней, без штрафов и удержаний. Передаём объект по акту и забираем свой инвентарь. Обязательных минимальных сроков в договоре нет.
Можно ли заменить сотрудника, если он не подошёл?Персонал
Да, по вашей заявке и без объяснения причин. На замену уходит до трёх рабочих дней, новый человек проходит тот же допуск и вводится на объект менеджером.
Кто эти люди и как вы их проверяете?Персонал
Все сотрудники в штате — субподряда и самозанятых на объектах нет. Каждый проходит проверку службы безопасности, инструктаж и аттестацию, имеет действующую медицинскую книжку.
Можно ли изменить состав работ после подписания?Работа на объекте
Да. Регламент — приложение к договору: убрать или добавить работы можно в любой момент. Изменения оформляются дополнительным соглашением с пересчётом сметы.
Смежные направления

Все направления

Один договор закрывает любую комбинацию: можно начать с одного направления и добавить остальные, не заводя нового подрядчика.

Реквизиты

Кто с вами заключает договор

Работаем от юридического лица на общей системе налогообложения — с НДС и полным пакетом закрывающих документов.

Полное наименованиеОбщество с ограниченной ответственностью «Смарт Солюшенс»
ИНН7714420010
КПП771401001
ОГРН5177746318020
Юридический адрес127015, г. Москва, Вятская ул., д. 47, стр. 2, эт. 3, пом. 1, ком. 10
Почтовый адрес127015, г. Москва, Вятская ул., д. 47
Расчётный счёт40702810370010183572
БанкМосковский филиал АО КБ «Модульбанк»
БИК044525092
Корреспондентский счёт30101810645250000092
ОКПО / ОКТМО20800056 / 45344000000
Генеральный директорЧепижко Станислав Владимирович, на основании Устава
НалогообложениеОСН

Пришлём смету за один рабочий день

Приедем на осмотр, соберём состав работ под ваш объект и посчитаем стоимость. Осмотр и расчёт бесплатны и ни к чему не обязывают.